秘書服務
公司秘書服務
對於缺乏公司法經驗的創業者或中小企，專業的公司秘書服務可大大減少合規風險及行政負擔。
公司秘書職責
保障公司合規運作的重要角色
公司秘書在企業合規運營中擔當重要角色。根據《公司條例》第474條規定，所有在香港註冊的有限公司均「必須」委任一名公司秘書，以確保公司在法律法規下合法運作，避免因違規而遭受罰款或法律責任。
我們的公司秘書服務包括
年度公司秘書服務
• 出任公司秘書
• 準備及遞交周年申報表（NAR1）
• WhatsApp 群組支援
• 可選註冊地址服務（代收信件 + 每月轉寄）
周年申報表處理
- 必須於公司周年日後 42 日內提交
- 包括董事、股東等最新資料更新
公司轉股服務
- 股權轉讓需於 2 日內處理及報稅蓋印
- 協助準備股權轉讓文件及厘印程序
商標註冊支援
- 協助申請香港商標，保障品牌專用權
公司開戶協助
- 協助準備銀行所需文件
- 提供開戶建議及配對銀行
公司註銷服務
- 處理有限公司或無限公司的註銷流程
- 包括稅務結算及公司解散
公司秘書職責
在香港，一間有限公司必須委任一位公司秘書。公司秘書在企業中扮演著極為重要的角色，不僅負責維持公司日常的合規運作，更是董事與股東之間的重要橋樑。
首先，公司秘書需負責維護公司的法定紀錄，包括董事名冊、股東名冊及董事會會議紀錄等，確保所有法定書冊準確無誤並妥善保存，符合《公司條例》規定。此外，公司秘書亦肩負合規監督的責任，確保公司在營運過程中遵守所有相關法律和規例，並按時向公司註冊處提交所需的法定文件，例如周年申報表、更改公司資料的通知等。
常見問題
一般常見問題
公司秘書是由公司董事任命並會擔任較高級的職務。公司秘書不僅需與董事和股東有著緊密的聯繫，他們還負責與政府和監管機構（如公司註冊處、稅務局、證監會和香港聯合交易所）進行溝通，而確保公司正遵守適當的法規。
是，公司秘書是有限公司的法定職務。上市公司的公司秘書必定要領取專業資格才可出任。
根據公司法，凡經營公司秘書業務均需領取牌照，如果該公司董事不是公司的唯一董事，而該位董事並非經營公司秘書業務，那他/她可以同時擔當公司秘書一職。
如公司未有遵從條例的規定，公司及其每名責任人，包括公司秘書，都可被檢控，一經定罪，可被處以失責罰款